Mange sikkerhetsrisikoer unngås ganske enkelt ved å jobbe fra ett sted:

• Enkelt å identifisere bruddforsøk
• En enkelt, sikker internettforbindelse
• IT-eksperter er tilgjengelige på forespørsel
• Sikkerhetskameraer fanger opp mistenkelig aktivitet, bare for å nevne noen

Bedrifter med store databaser med sensitiv informasjon forstår dette best.

Dette gjelder spesielt hvis nevnte data blir åpnet og redigert regelmessig av flere avdelinger, noe som øker antallet potensielle tilgangspunkter til hackere.

Disse selskapene opplever ofte daglige cyberangrep og bruker mye penger på nettverkssikkerhet.

De fleste av disse angrepene er små, ofte automatiserte bruddforsøk som ikke kan forårsake skade.

Imidlertid kan noen av dem lete etter bulker i sikkerheten din, som forberedelse til et større angrep.

Å beskytte et enkelt kontornettverk er enklere enn å ha spredte deler overalt.

Dette er grunnen til at den tøffeste utfordringen for ledere er å holde eksterne ansatte trygge, samtidig som de koordinerer arbeidet på riktig måte.

Det er i ingens interesse at arbeidet stopper opp, men å sørge for at riktige sikkerhetstiltak praktiseres er fortsatt toppprioritet.

Et viktig aspekt ved å jobbe eksternt er at ansatte skal ha en god arbeidsflyt.

Å ha de riktige verktøyene som eliminerer grunnleggende utfordringer som informasjonsdeling og ressurstilgjengelighet vil gå langt.

Her er noen fordeler AppsCo One gir dine ansatte:

• Programtilgang med et enkelt klikk
• Sikker ressursdeling
• Ett sett med påloggingsinformasjon for alt
• Ingen risiko for legitimasjonstyveri
• Brukervennlig grensesnitt
• Tilgjengelig på alle enheter

Informasjonstyveri er bedrifters største risiko når de flytter jobber til eksterne kontorer.

Selv om du lærer dine ansatte den beste sikkerhetspraksisen, er det ikke uvanlig at de leter etter «snarveier».

Dette gjelder spesielt når de ansatte er i komforten av hjemmene sine, uten at noen overser dem.

Disse feiltrinnene inkluderer ting som:

• Bruker én enhet til alt
• Ikke låseenheter
• Ikke logger ut på slutten av en arbeidsdag
• Holde passord på notisblokk-apper og lignende små feiltrinn.

Den ideelle løsningen for ledere er å gi ansatte et verktøy som kan hjelpe dem med å effektivt implementere grunnleggende sikkerhetspraksis.

Det er trygt å anta at ingen av dine ansatte har ondsinnede hensikter.

Men store problemer kommer vanligvis fra små, utilsiktede feil.

Slik kan AppsCo One eliminere disse for deg:

• Administrer alle ansatte fra én plattform
• Del applikasjoner trygt mellom ansatte eller grupper
• Oversikt og deleger tilgangsrettigheter til enhver tid
• To-faktor autentisering
• Avviser uautoriserte pålogginger
• Brukerengasjementverktøy med statistikk

Nå som vi har gått gjennom viktigheten og utfordringene med cybersikkerhet på hjemmekontor, la oss se på 10 effektive metoder for å holde alle trygge:

Bruk en egen nettleser

Å skille privat og jobbrelatert internettbruk vil spare deg for mye hodepine. Du unngår ved et uhell å lukke viktige faner, blande søke- og nedlastingshistorikk og ignorere oppmerksomhetsmagneter på sosiale medier.

Bruk tofaktorautentisering (2FA)

Et sterkt passord er kanskje ikke nok, det kan fortsatt bli konfiskert. Det er her 2FA kommer inn – det vil beskytte deg mot uønskede pålogginger fra ukjente enheter.

Logg ut/ikke lagre påloggingsinformasjon

Når du jobber hjemmefra, er det lett å bli komfortabel og glemme/ignorere å logge ut fra arbeidsverktøy. Hvis du bruker en nettleser, sørg for å aldri lagre arbeidsrelaterte påloggingsdetaljer.

Endre WiFi-passordet ditt i dag

Dette er et lite, men meningsfylt tips hvis du bruker hjemmenettverket på jobb. Det er greit å tilbakestille hvem som har tilgang til nettverket ditt fra tid til annen, siden hackere allerede kan ha tilgang til andre enheter som er koblet til det.

Bruk separate (ikke-delte) enheter

Hvis du kan, sørg for at enhetene du bruker på jobb er atskilt fra hjemmeenheter og bare tilgjengelige for deg. Du kan stole på at andre som bruker nevnte enheter ikke berører arbeidsfilene dine, men du kan ikke garantere at de implementerer viktige sikkerhetsrutiner. Skadelig programvare kan sette seg inn på en enhet via en annens konto først, og deretter få tilgang til din.

Slett dokumenter som inneholder påloggingsinformasjon

Antallet personer som bare kopierer og limer inn passord fra en notisblokk er overraskende høyt. Det er imidlertid lett å se hvorfor et slikt dokument kan være farlig å ha på en privat datamaskin. Årsaken til denne vanlige feilen er tidseffektivitet, men det neste tipset vi har er enda bedre på akkurat det.

Bruk et kryptert passorddelingsverktøy

Den sikreste måten å lagre og dele påloggingsinformasjon på er gjennom krypteringsprogramvare. På den måten kan ansatte logge på raskt uten å avsløre detaljer, mens ledere kan gi/oppheve tilgang med ett klikk. AppsCo One tilbyr et brukervennlig påloggingskrypteringsverktøy integrert i administrasjonsplattformen.

Flytt utstyr til ansattes hjemmekontorer

Kontorbygg vil foreløpig stå tomme. Ledere bør organisere for overføring av arbeidsutstyr til ansattes hjem. Dette er nært knyttet til tips 5 om ikke-delte enheter, og det hjelper med at ansatte slipper å installere arbeidsrelatert programvare på private enheter.

Ikke bruk offentlig WiFi

Det er ikke uhørt at eksterne ansatte jobber «på farten» fra steder som favorittkafeer. Hvis dette er metoden du velger, er det viktig å fortsatt bruke et privat nettverk. Mange offentlige nettverk (WiFi) krever at du gir tilgang til enheten din for å koble til, noe som gjør dem ideelle for hackere.

Bruk en VPN

VPN-er er en fin måte å maskere identiteten til dine ansatte på internett. Dette gjør det vanskeligere for dem, og dermed din bedrift, å bli et mål.

Ikke vent til det er for sent å beskytte deg selv og din bedrift mot cybertrusler. AppsCo One er et verktøy som kan hjelpe din bedrift med å minimere sikkerhetsrisikoer ved å bruke én plattform. Klikk her for å registrere deg i dag.