Mange bedrifter ble tvunget til fjernarbeid for første gang noensinne, takket være den globale pandemien.

Hvis HR-avdelingen og ledelsesstrukturen din mangler erfaring med å håndtere et eksternt team, kan selskapets ytelse ta et uønsket dykk.

Til å begynne med kan det virke som den eneste store forskjellen er den fysiske avstanden mellom mennesker.

Det skjer imidlertid mye bak kulissene i de ansattes hjem som du kanskje ikke er klar over.

Mange mennesker foretrekker å jobbe fra utpekte kontorplasser for å unngå distraksjoner hjemme.

Dette kan være både positive og negative følelser, og å sitte fast inne i huset på jobb kan forsterke dem.

De varierer fra harmløse tanker til å leke for mye med kjæledyrene sine, ta for mange pauser og miste arbeidsmomentum, til fullstendig manglende evne til å fokusere på arbeid på grunn av andre omstendigheter.

Hvis de forlates uten tilsyn, kan ansatte til og med utsette eller prøve å kutte hjørner.

Når det er sagt, vil det ikke fikse dette å sette opp kameraer inne i huset og tvinge dem til å installere muse- og tastatursporere.

You’d be surprised at how creative people can be when they decide they want to be lazy for the day.

Det er opp til deg som HR-administrator, leder, teamleder, etc. å hjelpe ansatte med å presse gjennom ved å motivere og hjelpe dem ved å bruke de riktige verktøyene.

Schedule recurring meetings

Afhengig av størrelsen på selskapet ditt, kan disse være ukentlige, på faste dager (man – ons – fre) eller til og med daglige. Et pro tips vi har fått fra de best ytende fjernarbeidsselskapene er å starte med en daglig tilnærming og eventuelt redusere hyppigheten. Med andre ord er det enklere å avbryte et forventet møte enn å plutselig planlegge et nytt. Basert på din rolle i selskapet, avgjør om du skal være vert for møtene selv eller delegere en leder eller en erfaren ansatt til å håndtere dem for deg.

Oppmuntre ansatte til å møtes uformelt

Spontan sosialisering på jobben er en stor del av å holde folkets sunnhet i sjakk, for å si det rett ut. Vi savner alle kaffepauser/lunsjpauser og vennlige samtaler i gangen. Imidlertid har møter online også sine egne fordeler. Avhengig av møteprogramvaren som brukes, kan folk dele skjermene sine, se videoer sammen, dele morsomme bilder umiddelbart, osv. Den perfekte tiden å sette opp disse møtene er rett etter (eller i stedet for) ditt daglige møte. Bare husk, ingen ledere får være med på dette. Dette er tiden for ansatte å slappe av og bli kjent med hverandre.

Hvis jobben tillater det, muliggjør at ansatte kan lage sin egen arbeidsplan.

Du kan være vant til «9 til 5» som arbeidstiden din, men du vil bli overrasket over hvor mange ansatte som jobber den timeplanen fordi det er den eneste. Hvis stillingen ikke pålegger dem å være tilgjengelige til bestemte tider, er det å tillate fleksible arbeidstider en utmerket måte for folk å tilpasse sin arbeidslivsbalanse. Noen foretrekker kanskje å sove lenger, noen kan starte dagen enda tidligere, og andre kan like å ta lange pauser mellom lengre arbeidsbolker. Imidlertid vil de alle være glade for å vite at de kan ta fri og komme tilbake til arbeidet senere i ekstraordinære situasjoner uten å trenge å spørre om det.

Del opp større oppgaver i mindre oppgaver.

Dette er spesielt viktig hvis du vurderer å implementere forrige forslag. Den beviste beste måten å fullføre en stor oppgave på er å bryte den opp. Hvis du trenger forslag om hvordan du skal bryte opp oppgaver i mindre oppgaver, kan du spørre en erfaren ansatt eller din beste utfører hvordan de gjør det.

Sørg for at ansatte har all informasjon på forespørsel og på ett sted.

En av de største momenthakerne på jobben, og en vanlig unnskyldning for ansatte å utsette, er mangelen på informasjon og ingen enkel måte å få den på. Enkle, men nødvendige oppgaver kan dras ut i timer fordi noen har gått glipp av en e-post eller telefonsamtale. For å unngå at ting stopper opp, sørg for å bruke en sentralisert dataplattform som AppsCo One, der alle kan legge ut og sjekke informasjon.

Vær åpen for tilbakemeldinger.

Mange mennesker tilpasser seg den ‘nye normalen’ med å jobbe hjemmefra. Aldri la deg bli fornærmet hvis noen av dem gir negativ tilbakemelding om arbeidsplanen. Noen synspunkter vil åpenbart ikke være levedyktige, men flotte ideer vil bare komme fram hvis diskusjonen er der. Du vil sannsynligvis gå gjennom hundrevis av små endringer og revisjoner i de kommende månedene. Å være åpen for forslag vil få de ansatte til å føle seg verdsatt og mer tilbøyelige til å åpent snakke om sine erfaringer.

Sett mål og belønn prestasjoner.

Når du har satt målene dine, er det viktig å belønne ansatte for en godt utført jobb. Hvordan du velger å gjøre det, vil avhenge av selskapet, men det er noen ideer du kanskje vil vurdere. Bortsett fra økonomiske belønninger og ekstra fri, er vår favorittvennlige gest (i tråd med nåværende omstendigheter) å bestille deres favorittmat til avhenting eller kjøpe en kupong for deres favorittbutikk eller tjeneste. En enkel anerkjennelse under neste møte vil også ha stor betydning for ansattes motivasjon. Mer om dette i neste seksjon.

Noen av måtene du og dine ansatte bruker for å måle suksess på arbeidsplassen, kan være utilgjengelige når du jobber eksternt.

Du kan ønske å avstå fra å installere målesoftware på arbeidstakernes private enheter, og det kan være unødvendig dyrt.

På samme måte er tavlen i gangen der du ville la ansatte skrive inn prestasjonene sine, sittende på kontoret, ubrukt.

Det du heller ønsker å ha, er en sentralisert HR-plattform, som AppsCo.

AppsCo HR-masterstyringsplattformen lar deg oversikt og administrere informasjon om ansattes vekst og selskapsprestasjon på ÉN plass. Det er en skybasert programvare, noe som betyr at den kan få tilgang til fra flere enheter (datamaskin, nettbrett, telefon) via internett.

Blant sine mange funksjoner kan AppsCo One:

• Spor hele tiden metrics
• Delegere og overvåke oppgaver
• Sett frister og send ut påminnelser
• Lage egendefinert KPI-sporing og datarapporter
• Organisere selskapsstrukturer
• Lage gruppeprosjekter
• Håndtere fakturaer
• Tildele eller tilbakekalle tilgang til ressurser med ett klikk
• Integrere populær programvare for fjernarbeid med plattformen