Die führende All-in-one-App für das Facility Management
Jeder Auftrag geplant, erfasst und abgerechnet – auf einem Bildschirm: Routen, Aufgaben, Checklisten und Stunden an einem Ort. Sehen Sie, wo Ihre Mitarbeiter sind, was tatsächlich erledigt wurde und was auf die Rechnung kommt – am selben Tag, nicht erst am Monatsende.
Vier Schritte – und durch alle vier laufen dieselben Daten
Nichts wird doppelt erfasst, nichts geht zwischen Außendienst und Büro verloren.
Eine Routenvorlage pro Vertrag – die Einsätze der ganzen Woche werden automatisch erstellt.
Die Aufgabe landet auf dem Smartphone des Mitarbeiters – Adresse, Ausrüstung, Uhrzeit, Checkliste.
Garage, Mülltonnen, Eingang
Automatisches Einstempeln im Objektbereich, Checkliste, Foto, Zusatzarbeit mit zwei Fingertipps.
Stunden und Zusatzarbeit werden zur Auftragsposition; der Kunde erhält einen Wochenbericht.
Drei Ansichten steuern den ganzen Tag
Eine persönliche Startseite, ein Routenplaner, der den Fahrtag in die richtige Reihenfolge bringt, und ein Aufgaben-Board für alles andere – dazu eine komplett neu entwickelte mobile App für den Außendienst.
Vertragliche Einsätze planen sich selbst. Zusatzarbeit geht nie mehr verloren.
Feste Einsätze aus dem Vertrag landen automatisch im Zeitplan. Fällt vor Ort etwas Zusätzliches an, erfasst der Mitarbeiter es mit zwei Fingertipps – und es geht direkt auf die Rechnung, mit Foto und Zeitstempel als Nachweis.
Sehen Sie, wo Ihre Mitarbeiter sind – und wie lange sie vor Ort waren
Morgens öffnet der Mitarbeiter sein Smartphone und sieht die genaue Reihenfolge der Standorte für den Tag. Sie sehen, wie weit er gekommen ist, wie lange er vor Ort war und was er bestätigt hat. Meldet sich jemand krank, wird die Route neu zugewiesen.
Die Routenkarte steht am Anfang des Tages
Die Routenkarte ist das Erste, was der Mitarbeiter für den jeweiligen Tag sieht – Anzahl der Standorte, Reihenfolge der Einsätze und alle Aufgaben darunter. Kein Suchen in Listen, kein Anruf im Büro, um zu fragen, was als Nächstes ansteht.
Nachweis, dass die Arbeit erledigt wurde – automatisch, für jedes Objekt
Eine Checkliste pro Auftragsart, Bestätigung mit Foto und Zeitstempel und ein Wochenbericht für den Kunden, der sich von selbst schreibt. Weniger Anrufe, schnellere Abnahme erledigter Arbeiten.
Vom Angebot zur Rechnung – ohne Abtippen in ein anderes System
Angebot mit Aufgaben → freigegebener Vertrag → generierte Einsätze → Auftragsposition mit Marge, direkt in Ihrem ERP. Kundenverzeichnis, Objektwissen und die komplette Historie aller dort erledigten Arbeiten.
„Die mobile App AppsCo Tasks Manager hilft uns, den Aufgabenfluss unseres Unternehmens auch unterwegs im Blick zu behalten und zu steuern. Sie ist benutzerfreundlich und spart richtig Zeit – wir können sie nur empfehlen.“
Was Sie ab dem ersten Monat messen können
Zahlen, die Sie heute nicht haben – weil sie in den Köpfen der Leute und auf Zetteln im Transporter stecken.
Welche Objekte nicht vertragsgemäß betreut wurden – bevor der Kunde anruft und es Ihnen sagt.
Arbeit, die erledigt, aber nie berechnet wurde – das leiseste Loch in Ihrer Marge.
Berechnen, was Sie das kostet →Ob ein Vertrag wirklich rentabel ist – pro Objekt und pro Team.
HR für Menschen, die nicht am Schreibtisch sitzen
Außendienststunden fließen in die Lohnabrechnung, Abwesenheiten und Vertretungen bringen den Zeitplan nicht durcheinander, Zertifikate haben ein Ablaufdatum und Vorfälle werden per Smartphone gemeldet – anonym, wenn es nötig ist.
Einfache, transparente Preise für wachsende Teams
Starten Sie kostenlos und fügen Sie die Module hinzu, die Sie brauchen. Dieselben Preise wie auf der Preisseite.
Aus dem Blog
Praxisnahe Beiträge zur Steuerung von Außendiensteinsätzen.
Fragen, die wir vor einer Einführung hören
Ist Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten noch am selben Arbeitstag.
Frage stellen →Die Daten werden in der EU gehostet, mit AVV und vollständiger DSGVO-Konformität. Für öffentliche Auftraggeber stellen wir auf Anfrage Unterlagen zur Datenverarbeitung und Sicherheit bereit.
Mitarbeiter sehen ihre eigene Route und ihre eigenen Stunden. Führungskräfte sehen den Objektstatus und Erledigungsbestätigungen – innerhalb der Arbeitszeit und nach Regeln, die Ihr Unternehmen festlegt.
Für ein Team mit bis zu 30 Personen in der Regel 1–2 Wochen: Kunden und Verträge importieren, Routen und Checklisten einrichten, Führungskräfte und Außendienstmitarbeiter schulen.
Ja. Mitarbeiter erledigen Aufgaben und Checklisten offline, und alles wird synchronisiert, sobald das Smartphone wieder im Netz ist.
Bringen Sie eine Ihrer eigenen Routen zur Demo mit
Wir übernehmen sie ins System und zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie Ihr Dienstag in AppsCo aussieht – mit Ihren Objekten, Ihrem Vertrag und Ihren Preisen.