Der Mitarbeiter öffnet sein Smartphone und weiß genau, wohin der Tag führt
Aus einer Routenvorlage wird ein echter Arbeitstag: Standorte in der richtigen Reihenfolge, Aufgaben pro Objekt, automatisches Einstempeln bei Ankunft. Sie sehen live, wie weit jedes Team gekommen ist – und wie lange es vor Ort war.
Vorlage einmal anlegen, die ganze Woche fahren
Vier Schritte – und niemand baut den Plan jeden Montagmorgen neu.
Fassen Sie zusammengehörige Objekte zusammen und legen Sie Reihenfolge und Einsatztage fest.
Das System erstellt echte Routen für den gewählten Zeitraum, mit den Aufgaben pro Standort.
Die Routenkarte steht oben im Tag; der Mitarbeiter arbeitet sie Standort für Standort ab.
Jemand ist krank? Weisen Sie die Route einem anderen Mitarbeiter zu, und der Tag läuft weiter.
Ein Bildschirm für die ganze Schicht
Keine Anrufe im Büro, um zu fragen, was als Nächstes kommt, keine Papierliste im Transporter. Die Routenkarte ist der Tag – und alles, was der Mitarbeiter braucht, also Zugangscodes, Ausrüstung und Checkliste, ist an jedem Standort hinterlegt.
Ankunft und Abfahrt erfasst, ohne dass jemand etwas eintippt
Betritt ein Mitarbeiter den Objektbereich, startet die Zeiterfassung; verlässt er ihn, stoppt sie. Das Ergebnis ist ein Stundenprotokoll, das gegenüber Kunden, Prüfern und der Lohnabrechnung Bestand hat.
Mitarbeiter wählen, auf „Route planen“ klicken – und der Tag kommt optimiert zurück
Wählen Sie den Startpunkt – eine beliebige Adresse, einen der Standorte des Tages oder Ihre aktuelle Position – und ob der Tag dort endet, wo er begonnen hat. Das System ordnet die Stopps, zeichnet sie auf der Karte ein und liefert Strecke, Fahrzeit, Arbeitszeit und eine Effizienzkennzahl für den ganzen Tag.
Urlaub und Krankheit erscheinen im Raster in der Farbe ihres Abwesenheitscodes, offene Anträge sind schraffiert, und Arbeit, die auf einen Abwesenheitstag geplant ist, wird als Konflikt rot umrandet.
Die berechnete Ankunft jedes Stopps wird zur Startzeit der Aufgabe – inklusive Fahrzeit, auf volle Viertelstunden gerundet und Stopp für Stopp anhand der aktuellen Verkehrslage verkettet.
Verschieben oder schätzen Sie eine Aufgabe neu ein, färbt sich der Tag gelb und zeigt Aktualisierung nötig – mit altem und neuem Wert pro Stopp, bevor Sie neu berechnen.
Die Route, die das Büro plant, ist die Route, die der Techniker öffnet
Fünf feste Tabs – Start, Zeitplan, Chat, Karte und Zeit – bringen den Arbeitstag auf einen Fingertipp. Die Stoppfolge zeigt Ankunftszeiten und die Fahrzeit zum nächsten Auftrag, mit laufender Zählung von erledigt, in Arbeit und offen; sie lässt sich neu optimieren, per Drag-and-drop umsortieren und jederzeit auf die Kartenansicht umschalten.
Ein Sprachassistent auf dem Startbildschirm und Spracheingabe in der Zeiterfassung ermöglichen es, Stunden und Notizen zu erfassen, ohne die Handschuhe auszuziehen.
Team-Chat, Handbuch, Checklisten, Abwesenheitsmeldung, Formulare und Freigaben – dazu Vorfallmeldungen mit Fotos, damit vor Ort gemeldet wird, was vor Ort passiert.
Die auf dem Smartphone erfassten Stunden sind genau die Stunden, die die Führungskraft freigibt – auf Basis desselben Plans und derselben Lohnarten wie in der Webanwendung.
Die erste Frage, die Ihre Mitarbeiter stellen werden
Standorterfassung funktioniert nur, wenn die erfassten Menschen sie akzeptieren. Deshalb machen wir die Grenzen transparent – und Sie legen sie fest, nicht wir.
Die eigene Route, die eigenen Stunden, die eigenen erledigten Aufgaben – und dasselbe Protokoll, das die Führungskraft sieht. Nichts wird vor ihm verborgen.
Objektstatus, Ankunft und Abfahrt pro Standort sowie Erledigungsbestätigungen – innerhalb der Arbeitszeit, nicht rund um die Uhr.
Datenschutzeinstellungen pro Unternehmen, wer welche Rolle hat, wie lange Standortdaten gespeichert werden und was komplett deaktiviert ist.
In der EU, mit AVV, DSGVO-konform. Dokumentation für die Prüfung durch Betriebsrat und öffentliche Auftraggeber verfügbar.
Was Sie mit Routen messen können
Zahlen, die entscheiden, ob sich ein Vertrag zum gleichen Preis verlängern lässt.
Wohin die Fahrten – und der Kraftstoff – tatsächlich gehen.
Echte Minuten pro Standort im Vergleich zu Ihrer Kalkulation.
Noch am selben Tag erkannt, nicht erst durch eine Kundenbeschwerde.
Ob eine Tour noch ein Objekt mehr verträgt – oder eines weniger.
Bringen Sie eine Ihrer eigenen Routen zur Demo mit
Nennen Sie uns die Objekte und die Reihenfolge, in der Sie sie anfahren – wir bauen die Route live und zeigen Ihnen den Tag, der daraus auf dem Smartphone entsteht.