Vertragliche Einsätze planen sich selbst. Zusatzarbeit geht nie mehr verloren.
Jeder Auftrag, den Ihre Verträge zusagen, wird automatisch eingeplant. Alles Zusätzliche, was vor Ort anfällt, wird direkt dort erfasst – mit Foto, Zeitstempel und Preis –, damit es auf der Rechnung landet statt im Gedächtnis von irgendjemandem.
Wenn Ihnen diese Woche bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie
Drei Probleme, die jede Betriebsleitung in Reinigung und Instandhaltung kennt.
Ein Kunde ruft wegen eines verpassten Einsatzes an, und Sie müssen drei Leute anrufen, um herauszufinden, was passiert ist.
Zusatzarbeit wird erledigt, auf einem Zettel notiert – und verschwindet still und leise von der Monatsrechnung.
Das Objektwissen liegt bei einer einzigen Person. Fällt sie aus, sinkt die Qualität und die Fragen häufen sich.
Vom Vertrag zur freigegebenen, abgerechneten Arbeit
Vier Status – und das System bewegt den Auftrag zwischen ihnen.
Vereinbarte Häufigkeit, Objekte und Leistungsumfang werden zu wiederkehrenden Aufgaben – wöchentlich, monatlich oder saisonal –, ohne dass jemand einen Zeitplan neu erstellt.
Die Aufgabe bringt Objektwissen, Ausrüstung und Checkliste auf das Smartphone des Mitarbeiters. Neue Kollegen können ein Objekt schon am ersten Tag übernehmen.
Die Erledigung wird mit Zeitstempel und Foto dokumentiert. Alles Unerwartete wird sofort als Zusatzarbeit oder Abweichung erfasst.
Eine Führungskraft gibt Abweichungen frei, und die Arbeit wird zur Auftragsposition mit Marge in Ihrem ERP – in derselben Woche, nicht im nächsten Monat.
Ein Bildschirm für alles, was eine Entscheidung braucht
Abweichungen, die auf Freigabe warten, Aufträge, die verpasst zu werden drohen, zu bestätigende Stunden und abrechnungsbereite Zusatzarbeit – in einer Liste, sortiert danach, was Sie zuerst Geld kostet.
Was drinsteckt
Wiederkehrende Vertragsarbeit plus einmalige Aufträge, kalkuliert und abrechenbar.
Was nicht nach Plan lief, warum – und wer die Änderung freigegeben hat.
Vorlagen pro Vertrag, Objekt und Auftragsart – teamübergreifend wiederverwendbar.
Zugangscodes, Schlüssel, Kontakte und Besonderheiten direkt am Objekt hinterlegt.
Ihre Leistungen und Sätze, synchronisiert mit dem ERP, zur Kalkulation von Zusatzarbeit.
Wöchentlicher Kundenbericht, Führungs-KPIs, Vertragsrentabilität pro Objekt.
„Mitarbeiterdaten und Aufgaben laufen jetzt reibungslos, und wir sparen Zeit und Geld. Unsere Rechnungsstellung hat sich verbessert, seit wir AppsCo nutzen.“
Freigegebene Arbeit wird zur Auftragsposition in Ihrem Buchhaltungssystem – kein Export, kein Abtippen.
Wiederkehrender Plan, Aufgabe, Checkliste und Auftragsposition bilden eine Kette
Die wiederkehrenden Pläne eines Vertrags erzeugen die Außendienstarbeit, die Checkliste sagt dem Team, was zu tun ist, und erledigte Arbeit wird zu abrechenbaren Auftragspositionen – und ein gewonnenes Angebot wird zu genau diesem Vertrag, ohne dass etwas abgetippt wird.
Details mit Unterschrift, Leistungen und Preisen, Dokumente, Aufgabenvorlagen, Checkliste, generierte Aufgaben, generierte Aufträge und das Aktivitätsprotokoll.
Details einmal festlegen, Kunden in einem durchsuchbaren Raster auswählen, pro Kunde eine verantwortliche Person zuweisen – und genau sehen, wie viele Aufgaben erstellt werden.
Eine Karte lässt sich nicht nach „Erledigt“ ziehen, solange Pflichtpunkte der Checkliste offen sind – mit klarer Warnung statt stillschweigendem Durchwinken.
Leistungen, Checkliste, Dokumente, Unterschrift und Aktivitäten pro Verkaufschance – und wer ein gewonnenes Angebot umwandelt, landet direkt im neuen Vertrag.
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Bringen Sie einen Vertrag zur Demo mit
Wir richten ihn live ein – Objekte, Häufigkeit, Checklisten und Preise – und zeigen Ihnen die Woche, die daraus entsteht.