Derselbe Betrieb, anderes Vokabular

Reinigungstouren, Hausmeisteraufgaben, Serviceeinsätze, Baustellenbegehungen – am Ende geht es immer um dieselben vier Fragen: Wer fährt wohin, was muss erledigt werden, wurde es wirklich erledigt und was wird abgerechnet?

Vertragliche Touren, die standhalten, wenn ein Kunde sie anzweifelt

Tägliche und wöchentliche Touren werden als Routenvorlagen angelegt, sodass niemand montags neu plant. Jeder Einsatz hinterlässt eine Ankunftszeit, eine Checkliste und Fotos – die Akte, die Sie öffnen, wenn ein Kunde behauptet, das Büro sei nicht gereinigt worden.

Geplante Wartung – und alles, was am selben Morgen kaputtgeht

Wiederkehrende Wartung, Inspektionen und spontane Anfragen landen in derselben Aufgabenliste, sodass der Tag ein Plan ist statt zwei Systeme. Abweichungen werden dort erfasst, wo die Arbeit stattfand – mit angehängtem Foto.

Aufgabenlisten, die nicht auf einem Whiteboard stehen

Ein Hausmeister, der mehrere Liegenschaften betreut, erhält einen geordneten Tag: feste Aufgaben pro Gebäude, saisonale Arbeiten in der richtigen Woche und einen Ort, um festzuhalten, was er vorgefunden hat. Vertretungen übernehmen dieselbe Liste ohne Übergabebesprechung.

Vom Serviceeinsatz zur Abrechnungsgrundlage in einem Durchgang

Der Techniker erhält den Auftrag mit Historie, Ausrüstung und den Konditionen des Kunden. Stunden, Material und Fotos werden vor Ort erfasst – so wartet die Rechnung nicht darauf, dass am Freitag jemand den Einsatz rekonstruiert.

Stunden auf dem richtigen Projekt, Dokumentation an der richtigen Baustelle

Teams stempeln auf das Projekt ein, an dem sie tatsächlich arbeiten, und Baufortschrittsfotos werden pro Baustelle abgelegt statt in der Handy-Galerie zu verschwinden. Fragt der Kunde, was in Kalenderwoche 34 passiert ist, haben Sie die Antwort in einer Minute.

Bringen Sie Ihre eigene Woche zur Demo mit

Wir richten eine Ihrer echten Touren oder Projekte ein und zeigen Ihnen den Tag, der daraus auf dem Smartphone entsteht – in zwanzig Minuten.