Työntekijä avaa puhelimen ja tietää tarkalleen, mihin päivä vie
Reittipohjasta tulee todellinen päivä: kohteet järjestyksessä, tehtävät kohteittain ja automaattinen sisäänkirjaus saavuttaessa. Näet reaaliajassa, mihin asti kukin tiimi on ehtinyt — ja kuinka kauan se viipyi.
Määritä pohja kerran, aja koko viikko
Neljä vaihetta — eikä kukaan rakenna suunnitelmaa uudelleen joka maanantaiaamu.
Ryhmittele yhteen kuuluvat kohteet, määritä järjestys ja palvelupäivät.
Järjestelmä luo todelliset reitit valitulle aikavälille, tehtävät liitettyinä kohteittain.
Reittikortti on päivän ylimpänä; työntekijä etenee sitä alaspäin kohde kerrallaan.
Joku sairaana? Siirrä reitti toiselle työntekijälle, ja päivä jatkuu.
Yksi näkymä koko vuoron ajan
Ei soittoja toimistoon kysymään, mitä seuraavaksi, eikä paperilistaa autossa. Reittikortti on päivä, ja kaikki, mitä työntekijä tarvitsee — ovikoodit, välineet, tarkistuslista — kulkee jokaisen kohteen mukana.
Saapuminen ja lähtö kirjataan ilman, että kenenkään tarvitsee kirjoittaa mitään
Kun työntekijä saapuu kohteen alueelle, kello käynnistyy; kun hän lähtee, se pysähtyy. Tuloksena on tuntikirjaus, jonka voit perustella asiakkaalle, tilintarkastajalle tai palkanlaskennalle.
Valitse työntekijä, paina Suunnittele reitti, ja saat päivän optimoituna
Valitse lähtöpiste — mikä tahansa osoite, jokin päivän kohteista tai nykyinen sijaintisi — ja päättyykö päivä samaan paikkaan. Järjestelmä järjestää pysähdykset, piirtää ne kartalle ja antaa koko päivän matkan, ajoajan, työajan ja tehokkuusluvun.
Lomat ja sairauspoissaolot näkyvät ruudukossa poissaolokoodin värillä, odottavat pyynnöt raidallisina, ja poissaolopäivälle suunniteltu työ rajataan punaisella ristiriitana.
Jokaisen pysähdyksen laskettu saapumisaika tulee tehtävän alkamisajaksi — matkat mukaan lukien, pyöristettynä tasavarttiin ja ketjutettuna pysähdys pysähdykseltä reaaliaikaisen liikenteen mukaan.
Siirrä tehtävää tai muuta sen arviota, niin päivä muuttuu oranssiksi ja siinä lukee Päivitettävä — vanha arvo näkyy uuden rinnalla pysähdyksittäin ennen uudelleenlaskentaa.
Toimiston rakentama reitti on se reitti, jonka teknikko avaa
Viisi kiinteää välilehteä — Koti, Aikataulu, Chat, Kartta ja Aika — tuovat työpäivän yhden napautuksen päähän. Pysähdysjärjestyksessä näkyvät saapumisajat ja ajoaika seuraavaan työhön sekä juoksevat määrät valmiista, käynnissä olevista ja jäljellä olevista; järjestyksen voi optimoida uudelleen tai järjestää vetämällä ja vaihtaa karttanäkymään milloin tahansa.
Etusivun ääniavustaja ja puhekirjaus Työajanseurannassa mahdollistavat tuntien ja muistiinpanojen kirjaamisen hanskoja riisumatta.
Tiimichat, käsikirja, tarkistuslistat, poissaoloilmoitukset, lomakkeet ja hyväksynnät — sekä poikkeamailmoitukset kuvineen, joten kohteessa tapahtuva ilmoitetaan kohteesta.
Puhelimella kirjatut tunnit ovat samat tunnit, jotka esihenkilö hyväksyy — saman suunnitelman ja samojen palkkalajien mukaan kuin verkkosovelluksessa.
Ensimmäinen kysymys, jonka työntekijäsi esittävät
Sijainnin seuranta toimii vain, jos seurattavat hyväksyvät sen. Siksi teemme rajat näkyviksi — ja sinä määrität ne, et me.
Oman reittinsä, omat tuntinsa, omat valmiit tehtävänsä — ja saman lokin kuin esihenkilönsä. Mitään ei piiloteta.
Kohteiden tilan, saapumisen ja lähdön kohteittain sekä valmistumiskuittaukset — työaikana, ei ympäri vuorokauden.
Yrityskohtaiset tietosuoja-asetukset, kenellä on mikäkin rooli, kuinka kauan sijaintitietoja säilytetään ja mikä on kokonaan pois päältä.
EU:ssa, tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) alaisena, GDPR:n mukaisesti. Dokumentaatio saatavilla henkilöstön edustajien ja julkisen sektorin arviointiin.
Mitä reitit antavat mitata
Luvut, jotka ratkaisevat, kannattaako sopimus uusia samaan hintaan.
Mihin ajo — ja polttoaine — oikeasti menee.
Todelliset minuutit kohteittain verrattuna siihen, mitä hinnoittelit.
Huomataan samana päivänä, ei asiakkaan reklamaatiosta.
Mahtuuko kierrokselle yksi kohde lisää — vai yksi vähemmän.
Tuo demoon yksi omista reiteistäsi
Kerro kohteet ja järjestys, jossa palvelet niitä — rakennamme reitin livenä ja näytämme, millaisen päivän se tuottaa puhelimessa.