Sopimuksen käynnit syntyvät itsestään. Lisätyöt eivät koskaan unohdu.
Jokainen työ, jonka sopimuksesi lupaavat, ajoitetaan automaattisesti. Kaikki kohteessa ilmenevä ylimääräinen kirjataan siellä, missä se tapahtuu — kuvan, aikaleiman ja hinnan kera — joten se päätyy laskulle eikä jonkun muistiin.
Jos tämä kuulostaa viikoltasi, tämä sivu on sinua varten
Kolme ongelmaa, jotka jokainen siivous- ja kunnossapitoalan toimintojen johtaja tunnistaa.
Asiakas soittaa väliin jääneestä käynnistä, ja sinun on soitettava kolmelle ihmiselle selvittääksesi, mitä tapahtui.
Lisätyö tehdään, kirjataan paperilapulle ja katoaa hiljaa kuukauden laskulta.
Kohdetietämys on yhden ihmisen varassa. Kun hän on poissa, laatu laskee ja kysymykset kasautuvat.
Sopimuksesta hyväksyttyyn, laskutettuun työhön
Neljä tilaa, ja järjestelmä siirtää työn niiden välillä.
Sovitusta tiheydestä, kohteista ja laajuudesta tulee toistuvia tehtäviä — viikoittain, kuukausittain tai kausittain — ilman, että kenenkään tarvitsee rakentaa aikataulua uudelleen.
Tehtävä vie kohteen tietämyksen, välineet ja tarkistuslistan työntekijän puhelimeen. Uudet työntekijät voivat hoitaa kohteen ensimmäisestä päivästä.
Valmistuminen aikaleimataan ja dokumentoidaan kuvin. Kaikki odottamaton kirjataan heti lisätyöksi tai poikkeamaksi.
Esihenkilö hyväksyy poikkeamat, ja työstä tulee katteellinen tilausrivi ERP-järjestelmääsi — samalla viikolla, ei ensi kuussa.
Yksi näkymä kaikelle päätöstä vaativalle
Hyväksyntää odottavat poikkeamat, väliin jäämässä olevat työt, vahvistettavat tunnit ja laskutusvalmiit lisätyöt — yhdessä listassa, järjestettynä sen mukaan, mikä maksaa sinulle eniten.
Mitä sisältyy
Toistuva sopimustyö ja kertaluonteiset työt hinnoiteltuina ja laskutettavina.
Mikä ei mennyt suunnitellusti, miksi ja kuka hyväksyi muutoksen.
Pohjat sopimuksittain, kohteittain ja työtyypeittäin — uudelleenkäytettävissä tiimien välillä.
Ovikoodit, avaimet, yhteyshenkilöt ja kohteen erityispiirteet tallennettuina kohteeseen.
Palvelusi ja hintasi synkronoituna ERP:n kanssa, lisätöiden hinnoitteluun.
Viikkoraportti asiakkaalle, esihenkilön KPI:t, sopimusten kannattavuus kohteittain.
”Se selkeytti henkilöstötiedot ja tehtävät sekä säästi meiltä aikaa ja rahaa. Laskutuksemme parani, kun aloimme käyttää AppsCoa.”
Hyväksytystä työstä tulee tilausrivi kirjanpitojärjestelmääsi — ei vientiä, ei uudelleen kirjoittamista.
Toistuva suunnitelma, tehtävä, tarkistuslista ja tilausrivi ovat yksi ketju
Sopimuksen toistuvat suunnitelmat luovat kenttätyön, tarkistuslista kertoo tiimille, mitä tehdä, ja valmis työ muuttuu laskutettaviksi tilausriveiksi — ja voitetusta tarjouksesta tulee sopimus ilman, että mitään kirjoitetaan uudelleen.
Tiedot allekirjoituksineen, palvelut ja hinnoittelu, asiakirjat, tehtäväpohjat, tarkistuslista, luodut tehtävät, luodut tilaukset ja tapahtumaloki.
Määritä tiedot kerran, valitse asiakkaat haettavasta ruudukosta, nimeä vastuuhenkilö asiakkaittain ja näe tarkalleen, montako tehtävää luodaan.
Kortin siirto Valmis-sarakkeeseen estetään, kun pakollisia tarkistuslistan kohtia on vielä auki — selkeällä varoituksella eikä hiljaisella ohituksella.
Palvelut, tarkistuslista, asiakirjat, allekirjoitus ja tapahtumat myyntimahdollisuuksittain — ja voitetun tarjouksen muuntaminen vie sinut suoraan uuteen sopimukseen.
Tuo yksi sopimus demoon
Määritämme sen livenä — kohteet, tiheyden, tarkistuslistat ja hinnat — ja näytämme, millaisen viikon se tuottaa.