Les visites prévues au contrat se génèrent seules. Les travaux supplémentaires ne passent plus à la trappe.
Chaque intervention promise par vos contrats est planifiée automatiquement. Tout ce qui s’ajoute sur site est saisi sur place — avec une photo, un horodatage et un prix — pour finir sur la facture plutôt que dans la mémoire de quelqu’un.
Si cela ressemble à votre semaine, cette page est pour vous
Trois problèmes que tout responsable d’exploitation dans le nettoyage et la maintenance connaît.
Un client appelle pour une visite manquée et vous devez téléphoner à trois personnes pour savoir ce qui s’est passé.
Les travaux supplémentaires sont réalisés, notés sur un bout de papier, et disparaissent discrètement de la facture du mois.
La connaissance du site repose sur une seule personne. Quand elle est absente, la qualité baisse et les questions s’accumulent.
Du contrat au travail validé et facturé
Quatre états, et c’est le système qui fait avancer l’intervention de l’un à l’autre.
La fréquence, les sites et le périmètre convenus deviennent des tâches récurrentes — hebdomadaires, mensuelles ou saisonnières — sans que personne ne refasse de planning.
La tâche transmet au téléphone de l’agent la connaissance du site, le matériel et la check-list. Un nouveau venu peut couvrir un site dès le premier jour.
L’exécution est horodatée et documentée par photo. Tout imprévu est consigné sur place comme travail supplémentaire ou comme écart.
Un responsable valide les écarts, et le travail devient une ligne de commande avec marge dans votre ERP — la même semaine, pas le mois suivant.
Un seul écran pour tout ce qui demande une décision
Écarts en attente de validation, interventions qui risquent d’être manquées, heures à confirmer et travaux supplémentaires prêts à facturer — dans une seule liste, triée en commençant par ce qui vous coûte de l’argent.
Ce qu’il contient
Travaux contractuels récurrents et interventions ponctuelles, chiffrés et facturables.
Ce qui ne s’est pas passé comme prévu, pourquoi, et qui a validé le changement.
Des modèles par contrat, site et type d’intervention — réutilisables d’une équipe à l’autre.
Codes d’accès, clés, contacts et particularités enregistrés avec le site.
Vos services et tarifs, synchronisés avec l’ERP, utilisés pour chiffrer les travaux supplémentaires.
Rapport client hebdomadaire, indicateurs clés pour les responsables, rentabilité des contrats par site.
« Il a simplifié la gestion des données du personnel et des tâches, et nous a fait gagner du temps et de l’argent. Notre facturation s’est améliorée depuis que nous utilisons AppsCo. »
Le travail validé devient une ligne de commande dans votre logiciel comptable — sans export, sans ressaisie.
Le plan récurrent, la tâche, la check-list et la ligne de commande forment une seule chaîne
Les plans récurrents d’un contrat génèrent le travail terrain, la check-list indique à l’équipe ce qu’elle doit faire, et le travail terminé devient des lignes de commande facturables — et un devis gagné devient ce contrat sans aucune ressaisie.
Détails avec signature, services et tarifs, documents, modèles de tâches, check-list, tâches générées, commandes générées et journal d’activité.
Définissez les détails une fois, cochez les clients dans une grille avec recherche, attribuez un responsable par client et voyez exactement combien de tâches seront créées.
Déposer une carte dans Terminé est refusé tant que des points obligatoires de la check-list restent ouverts — avec un avertissement clair au lieu d’un passage silencieux.
Services, check-list, documents, signature et activité pour chaque opportunité — et la conversion d’un devis gagné vous amène directement sur le nouveau contrat.
Venez à la démo avec un contrat
Nous le paramétrons en direct — sites, fréquence, check-lists et prix — et vous montrons la semaine qui en résulte.