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Rutas y GPS

El trabajador abre el móvil y sabe exactamente cómo va a ser su día

Una plantilla de ruta se convierte en una jornada real: ubicaciones en orden, tareas por ubicación y fichaje automático al llegar. Ves en directo por dónde va cada equipo y cuánto tiempo ha estado en cada sitio.

14 ubicaciones
en una ruta, en orden
Auto
fichaje por geovalla
Sin conexión
funciona sin cobertura
Ruta 3 · Centro de Oslo
9 de 14 ubicaciones · 41 km · Ola N.
Parkveien 9EN EL SITIO
Fichó a las 08:41 · checklist 6/9
41 km
recorridos hoy
0
visitas no realizadas
8
por facturar
27 min
media por ubicación
Cómo funcionan las rutas

Configura la plantilla una vez y gestiona toda la semana

Cuatro pasos, y nadie rehace el plan cada lunes por la mañana.

1Plantilla de ruta

Agrupa las ubicaciones que van juntas y define el orden y los días en que se atienden.

2Rutas generadas

El sistema genera rutas reales para el periodo elegido, con las tareas asociadas a cada ubicación.

3Cronología en el móvil

La tarjeta de ruta encabeza la jornada; el trabajador la recorre ubicación a ubicación.

4Sustituciones

¿Alguien de baja? Reasigna la ruta a otro trabajador y el día sigue adelante.

MARTES 25 · RUTA 3
14 ubicaciones · 07:00–15:00
Storgata 12HECHO
07:10 · 24 min · checklist 6/6
Kirkeveien 4HECHO
07:52 · 41 min · checklist 9/9
Parkveien 9EN EL SITIO
fichó a las 08:41 · checklist 6/9
Trabajo extra añadido
Tubería reventada · 1,5 h · foto
Bogstadveien 3
09:40 · planificada
Finalizar ubicación
Sobre el terreno

Una sola pantalla durante todo el turno

Sin llamadas a la oficina para preguntar qué toca ni listas en papel en la furgoneta. La tarjeta de ruta es la jornada, y todo lo que necesita el trabajador (códigos de acceso, equipo, checklist) va con cada ubicación.

Número de ubicaciones de un vistazo
Cuántas ubicaciones, cuántas tareas y en qué orden
Funciona sin conexión
Se sincroniza cuando el móvil vuelve a tener red
Trabajo extra en el momento
Foto, horas y precio van directos a facturación
Imagen de la ruta
Una vista de la ruta para personal nuevo o sustitutos
Disponible en Google Play Descárgalo en el App Store
GPS y geovallas

Llegada y salida registradas sin que nadie teclee nada

Cuando un trabajador entra en la zona de la ubicación, el reloj empieza a correr; cuando sale, se detiene. El resultado es un registro de horas que puedes defender ante un cliente, un auditor o en la nómina.

Fichaje automático de entrada y salida por ubicación del cliente
Vistas de mapa: mis clientes, todos los clientes, mis compañeros
Avisos cuando una visita corre el riesgo de no realizarse
Los registros de horas alimentan directamente la facturación y la nómina
Mapa de ubicación GPS en AppsCo — equipos y ubicaciones de clientes en tiempo real
Planificación de rutas en la oficina

Elige un empleado, pulsa Planificar ruta y obtienes la jornada optimizada

Elige el punto de partida (cualquier dirección, una de las ubicaciones del día o tu posición actual) y si la jornada termina donde empezó. El sistema ordena las paradas, las dibuja en el mapa y te da la distancia, el tiempo de conducción, el tiempo de trabajo y un indicador de eficiencia de toda la jornada.

Las ausencias se ven mientras planificas

Las vacaciones y las bajas aparecen en la cuadrícula con el color de su código de ausencia, las solicitudes pendientes van rayadas y el trabajo planificado en un día de ausencia se marca en rojo como conflicto.

Las horas de llegada reales se trasladan a las tareas

La llegada calculada de cada parada se convierte en la hora de inicio de la tarea: desplazamiento incluido, redondeada al cuarto de hora y encadenada parada a parada con el tráfico en tiempo real.

Un plan guardado nunca queda desfasado sin avisar

Si mueves una tarea o cambias su estimación, el día se vuelve ámbar y muestra Requiere actualización, con el valor anterior junto al nuevo en cada parada antes de recalcular.

Cifras clave del planificador en AppsCo — tareas de esta semana, horas estimadas, ocupación del equipo frente a capacidad y trabajo atrasado
Capacidad, ocupación y trabajo atrasado, por mes o por semana
La misma ruta en el móvil

La ruta que crea la oficina es la ruta que abre el técnico

Cinco pestañas fijas (Inicio, Planificación, Chat, Mapa y Tiempo) dejan la jornada a un toque. La secuencia de paradas incluye horas de llegada y tiempo de conducción hasta el siguiente trabajo, con recuentos en directo de completadas, en curso y pendientes; se puede reoptimizar o reordenar arrastrando, y pasar a vista de mapa en cualquier momento.

El plan de ruta diario en el móvil, con distancia, tiempo de conducción y eficiencia
La planificación en la app móvil de AppsCo
Control horario en el móvil — entrada, pausa y salida en una sola tarjeta con el total acumulado
Notificación de incidentes desde la ubicación con fotos y testigos
Manos libres cuando las manos están ocupadas

Un asistente de voz en la pantalla de inicio y el registro por voz en Control horario permiten anotar horas y notas sin quitarse los guantes.

Todo el trabajo, no solo la hoja de horas

Chat de equipo, manual, checklists, registro de ausencias, formularios y aprobaciones, además de notificación de incidentes con fotos, para que lo que pasa in situ se notifique desde allí.

Mismos datos, mismas reglas

Las horas registradas en el móvil son las que aprueba el responsable, con el mismo plan y los mismos conceptos salariales que en la aplicación web.

GPS y privacidad de los empleados

La primera pregunta que harán tus empleados

El seguimiento de ubicación solo funciona si las personas a las que se sigue lo aceptan. Por eso dejamos los límites claros, y los fijas tú, no nosotros.

Lo que ve el trabajador

Su propia ruta, sus propias horas, sus propias tareas completadas, y el mismo registro que ve su responsable. Nada oculto.

Lo que ve el responsable

Estado de cada ubicación, llegada y salida, y confirmaciones de finalización, dentro del horario laboral, no las 24 horas.

Lo que controlas tú

Ajustes de la política de privacidad por empresa, quién tiene cada rol, cuánto tiempo se conservan los datos de ubicación y qué se desactiva por completo.

Dónde se almacena

En la UE, con DPA y conforme al RGPD. Documentación disponible para la revisión del comité de empresa y del sector público.

Lo que las rutas te permiten medir

Cifras que deciden si merece la pena renovar un contrato al mismo precio.

Kilómetros por ruta

Adónde se van realmente los kilómetros y el combustible.

Tiempo in situ

Minutos reales por ubicación frente a lo que presupuestaste.

Visitas no realizadas

Detectadas el mismo día, no en la queja de un cliente.

Ocupación de la ruta

Si una ruta admite una ubicación más, o una menos.

Sigue explorando

Trae una de tus rutas a la demo

Danos las ubicaciones y el orden en que las atiendes: creamos la ruta en directo y te enseñamos en el móvil la jornada que genera.