Las visitas contratadas se generan solas. El trabajo extra nunca se pierde.
Cada trabajo que prometen tus contratos se planifica automáticamente. Todo lo extra que surge in situ se registra donde ocurre, con foto, marca de tiempo y precio, para que llegue a la factura y no se quede en la memoria de nadie.
Si esto se parece a tu semana, esta página va de ti
Tres problemas que cualquier responsable de operaciones de limpieza y mantenimiento reconoce.
Un cliente llama por una visita no realizada y tienes que llamar a tres personas para averiguar qué pasó.
El trabajo extra se hace, se apunta en un papel y desaparece sin hacer ruido de la factura del mes.
El conocimiento de la ubicación está en manos de una sola persona. Cuando no está, la calidad baja y las preguntas se acumulan.
Del contrato al trabajo aprobado y facturado
Cuatro estados, y el sistema mueve el trabajo entre ellos.
La frecuencia, las ubicaciones y el alcance acordados se convierten en tareas recurrentes (semanales, mensuales o de temporada) sin que nadie rehaga la planificación.
La tarea lleva al móvil del trabajador el conocimiento de la ubicación, el equipo y el checklist. Una persona nueva puede cubrir una ubicación desde el primer día.
La finalización queda registrada con marca de tiempo y foto. Cualquier imprevisto se registra en el momento como trabajo extra o incidencia.
Un responsable aprueba las incidencias y el trabajo se convierte en una línea de pedido con margen en tu ERP: la misma semana, no el mes siguiente.
Una sola pantalla para todo lo que requiere una decisión
Incidencias pendientes de aprobación, trabajos en riesgo de no realizarse, horas por confirmar y trabajo extra listo para facturar, en una sola lista ordenada por lo que más dinero te cuesta.
Qué incluye
Trabajo recurrente del contrato y trabajos puntuales, con precio y facturables.
Lo que no salió según lo previsto, por qué y quién aprobó el cambio.
Plantillas por contrato, ubicación y tipo de trabajo, reutilizables entre equipos.
Códigos de acceso, llaves, contactos y particularidades guardados con cada ubicación.
Tus servicios y tarifas, sincronizados con el ERP, para poner precio al trabajo extra.
Informe semanal al cliente, KPI para responsables y rentabilidad del contrato por ubicación.
“Ha simplificado los datos de empleados y las tareas, y nos ha ahorrado tiempo y dinero. Nuestra facturación mejoró desde que empezamos a usar AppsCo.”
El trabajo aprobado se convierte en una línea de pedido en tu sistema contable, sin exportar ni volver a teclear.
El plan recurrente, la tarea, el checklist y la línea de pedido forman una sola cadena
Los planes recurrentes de un contrato generan el trabajo de campo, el checklist le dice al equipo qué hacer y el trabajo terminado se convierte en líneas de pedido facturables. Y una oferta ganada se convierte en ese contrato sin volver a teclear nada.
Datos con firma, servicios y precios, documentos, plantillas de tareas, checklist, tareas generadas, pedidos generados y el registro de actividad.
Define los datos una vez, marca los clientes en una cuadrícula con buscador, asigna un responsable por cliente y ve exactamente cuántas tareas se van a crear.
No se puede soltar una tarjeta en Finalizado mientras haya puntos obligatorios del checklist abiertos: aparece un aviso claro en lugar de dejarla pasar sin más.
Servicios, checklist, documentos, firma y actividad por oportunidad; y al convertir una oferta ganada llegas directamente al nuevo contrato.
Trae un contrato a la demo
Lo configuramos en directo (ubicaciones, frecuencia, checklists y precios) y te enseñamos la semana que genera.