Mitarbeiterdaten, auf die sich die Lohnabrechnung wirklich verlassen kann
Jede Person, jeder Vertrag, jede Abwesenheit und jedes Zertifikat in einem Datensatz – gemeinsam genutzt mit dem operativen Betrieb, damit die Planung weiß, wer verfügbar ist, und die Lohnabrechnung weiß, was zu zahlen ist.
Was in People HR steckt
Von der Einstellung bis zum Austritt – ohne Parallel-Tabelle.
Ein Datensatz pro Mitarbeiter: Rolle, Vertrag, Dokumente, Ausrüstung und Notfallkontakt.
Anträge, Freigaben und Salden, die direkt ins Stundenprotokoll fließen.
Checklisten, die Konten anlegen, Ausrüstung ausgeben und Zugänge am letzten Arbeitstag sperren.
Ablaufdaten im Blick, mit Erinnerungen, bevor ein Zertifikat ungültig wird.
Dokumente, deren Kenntnisnahme jeder Mitarbeiter bestätigt hat – mit Datum.
Stunden aus dem Außendienst, von der Führungskraft korrigiert, an die Lohnabrechnung exportiert.
Ein Arbeitsbereich für den gesamten Abrechnungsmonat
Eine Freigabeübersicht fürs Team, ein persönlicher Stundenzettel mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht und ein vollständiges Zeitkonto: Überstunden können als Freizeit angespart, zwischen Lohnabrechnung und Zeitkonto aufgeteilt und über die Lohnabrechnung eines gewählten Monats ausgezahlt werden.
Einfache Überstunden Stunde für Stunde, prozentuale Überstunden (50/100/150/200 %) mit Zuschlag obendrauf – und angesparte Stunden vom Lohnexport ausgenommen.
Korrekturen fließen sofort in die Zeilensumme, die Monatssumme und die Abweichung ein – mit der Begründung im selben Dialog.
Ein Monat vom 9. bis zum 8. wird mit genau diesem Zeitraum ausgegeben – Bildschirm, Freigabe, PDF und Excel nutzen alle denselben Zeitraum.
Jede Bewegung im Monat – Auszahlungen, Zuweisungen, aus dem Zeitkonto genommene Abwesenheiten, Korrekturen – mit Datum, Lohnart, Urheber und laufendem Saldo.
Warum das für den Außendienst wichtig ist
HR-Daten sind Betriebsdaten, wenn Ihre Mitarbeiter außer Haus arbeiten.
Abwesenheiten sind im Plan sichtbar, sodass niemand einer Route zugewiesen wird, die er nicht fahren kann.
Unterzeichnete Richtlinien, Zertifikate und Arbeitszeitnachweise in einem Export.
Freigegebene Stunden verlassen AppsCo genau einmal – im Format, das Ihr Lohnsystem erwartet.
People HR mit Ihrem eigenen Organigramm erleben
Bringen Sie eine anonymisierte Mitarbeiterliste mit, und wir zeigen Ihnen Verzeichnis, Abwesenheiten und Stundenexport mit Ihrer Struktur.