Avtalade besök skapas av sig själva. Extraarbete faller aldrig mellan stolarna.
Varje jobb som dina avtal lovar schemaläggs automatiskt. Allt extra som händer på plats registreras där det händer — med foto, tidsstämpel och pris — så att det hamnar på fakturan i stället för i någons minne.
Om det här låter som din vecka handlar den här sidan om dig
Tre problem som varje driftchef inom städ och underhåll känner igen.
En kund ringer om ett missat besök och du måste ringa tre personer för att ta reda på vad som hände.
Extraarbete blir gjort, antecknas på en papperslapp och försvinner i tysthet från månadens faktura.
Kunskapen om objektet finns hos en person. När hen är borta sjunker kvaliteten och frågorna hopar sig.
Från avtal till godkänt, fakturerat arbete
Fyra statusar, och systemet flyttar jobbet mellan dem.
Avtalad frekvens, objekt och omfattning blir återkommande uppgifter — veckovis, månadsvis eller per säsong — utan att någon bygger om ett schema.
Uppgiften tar med sig kunskapen om objektet, utrustningen och checklistan till medarbetarens telefon. Nya medarbetare kan ta ett objekt redan första dagen.
Slutförandet tidsstämplas och dokumenteras med foto. Allt oväntat loggas direkt som extraarbete eller avvikelse.
En chef godkänner avvikelser, och arbetet blir en orderrad med marginal i ditt affärssystem — samma vecka, inte nästa månad.
En skärm för allt som kräver ett beslut
Avvikelser som väntar på godkännande, jobb som riskerar att missas, timmar att bekräfta och extraarbete redo att faktureras — i en lista, sorterad efter vad som kostar dig pengar först.
Det här ingår
Återkommande avtalsarbete plus engångsjobb, prissatta och fakturerbara.
Vad som inte gick enligt plan, varför och vem som godkände ändringen.
Mallar per avtal, objekt och jobbtyp — återanvändbara mellan team.
Portkoder, nycklar, kontakter och objektets egenheter sparade på objektet.
Dina tjänster och priser, synkade med affärssystemet och använda för att prissätta extraarbete.
Veckorapport till kunden, KPI:er för chefer, avtalslönsamhet per objekt.
”Det effektiviserade personaldata och uppgifter och sparade oss tid och pengar. Vår fakturering blev bättre efter att vi började använda AppsCo.”
Godkänt arbete blir en orderrad i ditt redovisningssystem — ingen export, ingen omskrivning.
Den återkommande planen, uppgiften, checklistan och orderraden är en och samma kedja
Ett avtals återkommande planer skapar fältarbetet, checklistan talar om för teamet vad som ska göras och slutfört arbete blir fakturerbara orderrader — och en vunnen offert blir det avtalet utan att något skrivs in på nytt.
Detaljer med signatur, tjänster och priser, dokument, uppgiftsmallar, checklista, genererade uppgifter, genererade ordrar och aktivitetsloggen.
Ange detaljerna en gång, bocka för kunder i ett sökbart rutnät, tilldela en ansvarig person per kund och se exakt hur många uppgifter som kommer att skapas.
Att släppa ett kort i Klar nekas så länge obligatoriska punkter på checklistan är öppna — med en tydlig varning i stället för ett tyst godkännande.
Tjänster, checklista, dokument, signatur och aktivitet per affärsmöjlighet — och när du konverterar en vunnen offert hamnar du direkt på det nya avtalet.
Ta med ett avtal till demon
Vi sätter upp det live — objekt, frekvens, checklistor och priser — och visar veckan det ger.