Samma verksamhet, olika ordförråd
Städrundor, fastighetsskötsel, serviceärenden, platsinspektioner — allt handlar om samma fyra frågor. Vem åker vart, vad ska göras, blev det faktiskt gjort och vad ska faktureras.
Avtalade rundor som håller när en kund ifrågasätter dem
Dagliga och veckovisa rundor byggs som ruttmallar, så ingen behöver planera om på måndagen. Varje besök lämnar en ankomsttid, en checklista och foton — underlaget du öppnar när en kund säger att kontoret inte blev städat.
Extraarbete som tidigare gjordes gratis når nu fakturan med timmar, foto och pris.
Objekt, avtal, utrustning och portkoder ligger på kunden — inte i ett kalkylblad på någons laptop.
En veckorapport per byggnad som fastighetsförvaltaren kan läsa utan att be dig förklara den.
Planerat underhåll och det som går sönder samma morgon
Återkommande underhåll, besiktningar och akuta förfrågningar hamnar i samma uppgiftslista, så dagen blir en plan i stället för två system. Avvikelser loggas där arbetet utfördes, med foto bifogat.
Uppgiftslistor som inte bor på en whiteboard
En fastighetsskötare som ansvarar för flera fastigheter får en ordnad dag: stående uppgifter per byggnad, säsongsarbete i rätt vecka och ett ställe att logga det hen hittar. Ersättare tar över samma lista utan överlämningsmöte.
Från serviceärende till fakturaunderlag i ett svep
Teknikern får jobbet med historik, utrustning och kundens villkor bifogade. Timmar, delar och foton registreras på plats, så fakturan behöver inte vänta på att någon rekonstruerar besöket på fredagen.
Timmar på rätt projekt, dokumentation på rätt arbetsplats
Arbetslagen stämplar in på det projekt de faktiskt jobbar på, och framstegsfoton arkiveras per arbetsplats i stället för att ligga kvar i ett telefongalleri. När kunden frågar vad som hände vecka 34 tar svaret en minut.
Ta med din egen vecka till demon
Vi sätter upp en av dina verkliga rundor eller projekt och visar dagen den ger i telefonen — på tjugo minuter.