Samme drift, ulike ord for den
Renholdsrunder, vaktmesterplikter, serviceoppdrag, befaringer — alt koker ned til de samme fire spørsmålene. Hvem skal hvor, hva skal gjøres, ble det faktisk gjort, og hva skal faktureres.
Faste runder som holder når kunden klager
Daglige og ukentlige runder bygges som rutemaler, så ingen planlegger på nytt hver mandag. Hvert besøk etterlater ankomsttid, sjekkliste og bilder — mappa du åpner når kunden sier at kontoret ikke ble vasket.
Tilleggsarbeid som før ble gjort gratis, kommer nå på fakturaen med timer, bilde og pris.
Manglende besøk oppdages samme dag, ikke i en klage.
Planlagt vedlikehold og det som ryker samme morgen
Periodisk vedlikehold, kontroller og hasteoppdrag havner i samme oppgaveliste, så dagen er én plan i stedet for to systemer. Avvik loggføres der arbeidet skjedde, med bilde vedlagt.
Steder, kontrakter, utstyr og adgangskoder ligger på kunden — ikke i et regneark på en laptop.
En ukentlig rapport per bygg som forvalteren kan lese uten forklaring.
Pliktlister som ikke bor på en tavle
En vaktmester med flere bygg får én ordnet dag: faste plikter per bygg, sesongarbeid i riktig uke, og et sted å loggføre det de fant. Vikarer overtar samme liste uten overleveringsmøte.
Adgangskoder og utstyr følger stedet, ikke personen.
Årshjulet ligger inne, så ingenting glemmes til det er for sent.
Fra serviceoppdrag til faktureringsgrunnlag i én runde
Teknikeren får oppdraget med historikk, utstyr og kundens betingelser vedlagt. Timer, deler og bilder fanges på stedet, så fakturaen ikke venter på at noen rekonstruerer besøket på fredag.
Timer på riktig prosjekt, dokumentasjon på riktig sted
Lagene stempler inn på prosjektet de faktisk er på, og fremdriftsbilder arkiveres per sted i stedet for å ligge i et telefongalleri. Når kunden spør hva som skjedde i uke 34, tar svaret ett minutt.
Godkjente timer forlater systemet i formatet lønn forventer.
Fremdrift og avvik samlet på ett sted, med dato og person.
Ta med din egen uke til demoen
Vi setter opp én av de reelle rundene eller prosjektene dine og viser dagen den lager på telefonen — på tjue minutter.