Samningsbundnar heimsóknir verða til sjálfkrafa. Aukaverk detta aldrei milli skips og bryggju.
Hvert verk sem samningarnir þínir lofa er sett sjálfkrafa á dagskrá. Allt aukalegt sem gerist á staðnum er skráð þar sem það gerist — með mynd, tímastimpli og verði — svo það ratar á reikninginn í stað þess að lenda í minni einhvers.
Ef þetta hljómar eins og vikan þín, þá fjallar þessi síða um þig
Þrjú vandamál sem allir rekstrarstjórar í ræstingum og viðhaldi þekkja.
Viðskiptavinur hringir út af misstri heimsókn og þú þarft að hringja í þrjá til að komast að því hvað gerðist.
Aukaverk eru unnin, skrifuð á miða og hverfa hljóðlaust af reikningi mánaðarins.
Þekking á staðnum býr hjá einni manneskju. Þegar hún er fjarverandi minnka gæðin og spurningarnar hrannast upp.
Frá samningi til samþykkts og reikningsfærðs verks
Fjórar stöður og kerfið færir verkið á milli þeirra.
Umsamin tíðni, staðir og umfang verða að endurteknum verkefnum — vikulegum, mánaðarlegum eða árstíðabundnum — án þess að neinn þurfi að endurgera áætlun.
Verkefnið flytur þekkingu á staðnum, búnað og gátlista í síma starfsmannsins. Nýtt fólk getur sinnt stað frá fyrsta degi.
Verklok eru tímastimpluð og skráð með mynd. Allt óvænt er skráð sem aukaverk eða frávik á staðnum.
Stjórnandi samþykkir frávik og verkið verður að pöntunarlínu með framlegð í ERP-kerfinu þínu — sömu viku, ekki næsta mánuð.
Einn skjár fyrir allt sem þarfnast ákvörðunar
Frávik sem bíða samþykkis, verk sem hætta er á að missist, vinnutímar sem þarf að staðfesta og aukaverk tilbúin til reikningsfærslu — í einum lista, raðað eftir því sem kostar þig peninga fyrst.
Það sem er innifalið
Endurtekin samningsverk auk stakra verka, verðlögð og reikningshæf.
Hvað fór ekki samkvæmt áætlun, af hverju og hver samþykkti breytinguna.
Sniðmát eftir samningi, stað og tegund verks — endurnýtanleg milli teyma.
Aðgangskóðar, lyklar, tengiliðir og sérkenni staðarins vistuð með staðnum.
Þjónustan þín og taxtar, samstillt við ERP-kerfið og notað til að verðleggja aukaverk.
Vikuleg skýrsla til viðskiptavinar, KPI fyrir stjórnendur og arðsemi samninga fyrir hvern stað.
„Það einfaldaði starfsmannagögn og verkefni og sparaði okkur tíma og peninga. Reikningagerðin okkar batnaði eftir að við byrjuðum að nota AppsCo.“
Samþykkt verk verða að pöntunarlínu í bókhaldskerfinu þínu — enginn útflutningur, enginn endurinnsláttur.
Endurtekna áætlunin, verkefnið, gátlistinn og pöntunarlínan eru ein keðja
Endurteknar áætlanir samnings búa til verkin á vettvangi, gátlistinn segir teyminu hvað á að gera og lokin verk verða að reikningshæfum pöntunarlínum — og unnið tilboð verður að þessum samningi án þess að neitt sé slegið inn aftur.
Upplýsingar með undirskrift, þjónusta og verð, skjöl, verkefnasniðmát, gátlisti, sjálfvirk verkefni, sjálfvirkar pantanir og atvikaskráin.
Settu upplýsingarnar inn einu sinni, hakaðu við viðskiptavini í leitarbærri töflu, úthlutaðu ábyrgðaraðila á hvern viðskiptavin og sjáðu nákvæmlega hve mörg verkefni verða til.
Ekki er hægt að setja spjald í Lokið á meðan skylduatriði á gátlistanum eru enn opin — skýr viðvörun birtist í stað þess að það sleppi í gegn án athugasemda.
Þjónusta, gátlisti, skjöl, undirskrift og saga fyrir hvert sölutækifæri — og þegar unnu tilboði er breytt lendirðu á nýja samningnum.
Komdu með einn samning á kynninguna
Við setjum hann upp í beinni — staði, tíðni, gátlista og verð — og sýnum þér vikuna sem verður til.