Kontraktbundne besøg genererer sig selv. Ekstraarbejde bliver aldrig glemt.
Hver opgave, dine kontrakter lover, planlægges automatisk. Alt ekstra, der sker på stedet, registreres, hvor det sker — med foto, tidsstempel og pris — så det når frem til fakturaen i stedet for at blive i nogens hukommelse.
Lyder det som din uge, handler denne side om dig
Tre problemer, som enhver driftsleder inden for rengøring og vedligehold kender.
En kunde ringer om et mistet besøg, og du skal ringe til tre personer for at finde ud af, hvad der skete.
Ekstraarbejde bliver udført, skrevet ned på en lap papir og forsvinder stille og roligt fra månedens faktura.
Viden om lokationen ligger hos én person. Når vedkommende er væk, falder kvaliteten, og spørgsmålene hober sig op.
Fra kontrakt til godkendt, faktureret arbejde
Fire statusser — og systemet flytter opgaven mellem dem.
Aftalt frekvens, lokationer og omfang bliver til tilbagevendende opgaver — ugentligt, månedligt eller sæsonvis — uden at nogen skal bygge en plan op igen.
Opgaven bringer lokationens viden, udstyr og tjekliste ud på medarbejderens telefon. Nye folk kan dække en lokation fra første dag.
Udførelsen tidsstemples og dokumenteres med foto. Alt uventet registreres som ekstraarbejde eller en afvigelse på stedet.
En leder godkender afvigelser, og arbejdet bliver til en ordrelinje med dækningsbidrag i dit ERP — samme uge, ikke næste måned.
Én skærm til alt, der kræver en beslutning
Afvigelser, der venter på godkendelse, opgaver, der risikerer at blive misset, timer, der skal bekræftes, og ekstraarbejde klar til fakturering — i én liste, sorteret efter, hvad der koster dig penge først.
Det får du
Tilbagevendende kontraktarbejde plus enkeltopgaver — prissat og klar til fakturering.
Hvad der ikke gik efter planen, hvorfor, og hvem der godkendte ændringen.
Skabeloner pr. kontrakt, lokation og opgavetype — kan genbruges på tværs af teams.
Adgangskoder, nøgler, kontaktpersoner og særlige forhold gemt på lokationen.
Dine ydelser og takster, synkroniseret med ERP og brugt til at prissætte ekstraarbejde.
Ugentlig kunderapport, leder-KPI'er og kontraktrentabilitet pr. lokation.
“Det har strømlinet medarbejderdata og opgaver og sparet os tid og penge. Vores fakturering er blevet bedre, efter vi begyndte at bruge AppsCo.”
Godkendt arbejde bliver til en ordrelinje i dit regnskabssystem — ingen eksport, ingen indtastning igen.
Den tilbagevendende plan, opgaven, tjeklisten og ordrelinjen er én kæde
En kontrakts tilbagevendende planer genererer arbejdet i marken, tjeklisten fortæller holdet, hvad de skal gøre, og udført arbejde bliver til fakturerbare ordrelinjer — og et vundet tilbud bliver til selve kontrakten, uden at noget tastes ind igen.
Detaljer med underskrift, ydelser og priser, dokumenter, opgaveskabeloner, tjekliste, genererede opgaver, genererede ordrer og aktivitetsloggen.
Angiv detaljerne én gang, sæt flueben ved kunder i en søgbar oversigt, tildel en ansvarlig pr. kunde, og se præcis, hvor mange opgaver der bliver oprettet.
Et kort kan ikke flyttes til Udført, så længe obligatoriske punkter på tjeklisten stadig er åbne — med en tydelig advarsel i stedet for at slippe stille igennem.
Ydelser, tjekliste, dokumenter, underskrift og aktivitet pr. salgsmulighed — og når du konverterer et vundet tilbud, lander du på den nye kontrakt.
Tag én kontrakt med til demoen
Vi sætter den op live — lokationer, frekvens, tjeklister og priser — og viser dig den uge, den giver.