Samme drift, forskellige ord
Rengøringsrunder, viceværtopgaver, serviceopgaver, pladsinspektioner — det koger alt sammen ned til de samme fire spørgsmål: Hvem skal hvorhen, hvad skal gøres, blev det faktisk gjort, og hvad skal faktureres?
Kontraktbundne runder, der holder, når en kunde gør indsigelse
Daglige og ugentlige runder bygges som ruteskabeloner, så ingen skal planlægge forfra om mandagen. Hvert besøg efterlader en ankomsttid, en tjekliste og fotos — den dokumentation, du åbner, når en kunde siger, at kontoret ikke blev gjort rent.
Ekstraarbejde, der før blev lavet gratis, når nu frem til fakturaen med timer, foto og pris.
Lokationer, kontrakter, udstyr og adgangskoder ligger på kunden — ikke i et regneark på nogens bærbare.
En ugentlig rapport pr. bygning, som ejendomsadministratoren kan læse uden at bede dig forklare den.
Planlagt vedligehold — og det, der går i stykker samme morgen
Tilbagevendende vedligehold, inspektioner og ad hoc-henvendelser lander i den samme opgaveliste, så dagen er én plan i stedet for to systemer. Afvigelser registreres, hvor arbejdet blev udført, med foto vedhæftet.
Opgavelister, der ikke hænger på en whiteboard
En vicevært, der dækker flere ejendomme, får én ordnet dag: faste opgaver pr. bygning, sæsonarbejde i den rigtige uge og et sted at registrere, hvad de fandt. Afløsere overtager den samme liste uden et overleveringsmøde.
Fra serviceopgave til fakturagrundlag i ét flow
Teknikeren får opgaven med historik, udstyr og kundens vilkår vedhæftet. Timer, reservedele og fotos registreres på stedet, så fakturaen ikke venter på, at nogen rekonstruerer besøget om fredagen.
Timer på det rigtige projekt, dokumentation på den rigtige plads
Holdene stempler ind på det projekt, de faktisk arbejder på, og fremdriftsfotos arkiveres pr. plads i stedet for at ligge i et telefongalleri. Når kunden spørger, hvad der skete i uge 34, tager svaret et minut.
Tag din egen uge med til demoen
Vi sætter en af dine rigtige runder eller projekter op og viser dig den dag, det giver på telefonen — på tyve minutter.