Gå til indhold
Forside›Brancher
Brancher

Samme drift, forskellige ord

Rengøringsrunder, viceværtopgaver, serviceopgaver, pladsinspektioner — det koger alt sammen ned til de samme fire spørgsmål: Hvem skal hvorhen, hvad skal gøres, blev det faktisk gjort, og hvad skal faktureres?

Teams og kundelokationer på AppsCo-kortet
Rengøringsfirmaer

Kontraktbundne runder, der holder, når en kunde gør indsigelse

Daglige og ugentlige runder bygges som ruteskabeloner, så ingen skal planlægge forfra om mandagen. Hvert besøg efterlader en ankomsttid, en tjekliste og fotos — den dokumentation, du åbner, når en kunde siger, at kontoret ikke blev gjort rent.

Runder med 10–20 lokationer pr. vagt
Periodisk arbejde planlagt sammen med den daglige runde
Ekstraarbejde prissat og faktureret uden et telefonopkald
0
mistede besøg, der går ubemærket hen, indtil kunden ringer
Hvor det typisk betaler sig

Ekstraarbejde, der før blev lavet gratis, når nu frem til fakturaen med timer, foto og pris.

Se, hvordan ruter fungerer →
Én portefølje, mange bygninger

Lokationer, kontrakter, udstyr og adgangskoder ligger på kunden — ikke i et regneark på nogens bærbare.

Rapportering til kunden

En ugentlig rapport pr. bygning, som ejendomsadministratoren kan læse uden at bede dig forklare den.

Facility management

Planlagt vedligehold — og det, der går i stykker samme morgen

Tilbagevendende vedligehold, inspektioner og ad hoc-henvendelser lander i den samme opgaveliste, så dagen er én plan i stedet for to systemer. Afvigelser registreres, hvor arbejdet blev udført, med foto vedhæftet.

Tilbagevendende opgaver pr. bygning og pr. kontrakt
Afvigelser med foto, prioritet og opfølgning
Timer pr. bygning til omkostningsstyring
Viceværter

Opgavelister, der ikke hænger på en whiteboard

En vicevært, der dækker flere ejendomme, får én ordnet dag: faste opgaver pr. bygning, sæsonarbejde i den rigtige uge og et sted at registrere, hvad de fandt. Afløsere overtager den samme liste uden et overleveringsmøde.

Faste opgaver
Pr. bygning, pr. ugedag
Sæsonarbejde
Saltning, græsslåning, tagrender — i den rigtige uge
Klar til afløsere
Adgangskoder og udstyr følger med lokationen
Henvendelser fra beboere
Registreret som opgaver, ikke som sms'er
Feltservice

Fra serviceopgave til fakturagrundlag i ét flow

Teknikeren får opgaven med historik, udstyr og kundens vilkår vedhæftet. Timer, reservedele og fotos registreres på stedet, så fakturaen ikke venter på, at nogen rekonstruerer besøget om fredagen.

Opgavehistorik pr. lokation og pr. udstyrsenhed
Kundens underskrift og afslutningsrapport
Timer og materialer direkte i fakturagrundlaget
LIVE · 3 teknikere ude
Kedelservice · Nydalen 4PÅ STEDET
Ventilationstjek · Skøyen 12PÅ VEJ
Dørreparation · Grünerløkka 8GODKENDT
Byggeri & pladsarbejde

Timer på det rigtige projekt, dokumentation på den rigtige plads

Holdene stempler ind på det projekt, de faktisk arbejder på, og fremdriftsfotos arkiveres pr. plads i stedet for at ligge i et telefongalleri. Når kunden spørger, hvad der skete i uge 34, tager svaret et minut.

Timelogning pr. projekt
Pr. hold, pr. dag, kan eksporteres til løn
Pladsdokumentation
Fotos, tjeklister og afvigelser arkiveret pr. plads
Overblik over underentreprenører
Hvem var på pladsen, hvornår og hvor længe

Tag din egen uge med til demoen

Vi sætter en af dine rigtige runder eller projekter op og viser dig den dag, det giver på telefonen — på tyve minutter.